astuce word

Bien qu’il soit conçu pour le traitement de texte, Word offre des outils aussi puissants afin de nous aider à bien gérer nos documents d’une manière plus efficace.

Apprenons quelques-uns aujourd’hui !

Astuce 1 – Comment protéger vos documents dans Word ?

Comme tout autre fichier, les documents Word sont aussi exposés aux risques, vu qu’on les déplace entre les différents supports tels que les clés USB et disques amovibles et d’un ordinateur à l’autre.

Dans le but d’offrir une application optimale, plusieurs options de protection sont mises à notre disponibilité via les différents menus et commandes dans Word.

  • Protéger le document : on peut choisir quel type de modification qu’on autorise sur le document.

Menu Fichier – > informations –> protéger le document

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Comme vous le voyez sur la photo en haut, 6 choix sont proposés, on n’a qu’à choisir celui qui nous convient.

  • Exporter ou enregistrer en PDF : exporter un fichier en PDF nous permet de lire son contenu sur tout ordinateur sans avoir le souci de modification par un intrus. Aussi, cela nous permet d’avoir un document de secours si jamais on a perdu une partie ou la totalité du contenu par une mauvaise manipulation.

Menu Fichier – > Exporter –> Créer un fichier ADOBE PDF :

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Astuce 2 – Les secrets du menu affichage

  • Section Vues – les modes d’affichages : sous l’onglet Affichage
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Mode lecture : agrandie la page pour faciliter la lecture.

Page : le plus utilisé, c’est le mode classique dans Word, on voit les limites de notre page.

Web : allure d’une page web, mise à une échelle spéciale adaptée à la taille de notre fenêtre de manière dynamique.

Plan : très utile avec les longs textes, texte affiché avec niveau, il nous permet de bien gérer le sommaire (affichage par niveau). Il propose plusieurs commandes pour bien manipuler le document.

Brouillon : le moins utilisé, il affiche uniquement le texte sans les objets (images, formes).

  • Section Immersion :les outils de lecture audio, un narrateur, découpage en syllabe, espacement du texte.

Affichage –> Outils d’apprentissage

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Après avoir cliqué, les commandes suivantes s’affichent sur le ruban : plusieurs choix s’offrent à vous, j’ai choisi d’expliquer les plus intéressants en bas.

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A à Z espacement du texte : pour aérer les paragraphes.

A.Z Syllabes : découpage des mots en syllabes.

Lecture à voix haute : le narrateur commence la lecture à partir du curseur.

Voilà, à vous de jouer maintenant !

Pour plus d’astuces : bien maîtriser Word

voir aussi : Word 365 gratuitement, version utilisée sur le Web et autres trucs et astuces

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